加班打卡纪录(Excel)
首页 > 管理模式 > 打卡纪录 > 汇出打卡纪录 > 加班打卡纪录(Excel)管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「汇出打卡纪录」，接着选择「加班打卡纪录」，进入到加班打卡纪录页面。管理者可以在此选择汇出加班的打卡纪录，汇出文件可以使用 Excel 软件开启与编辑。
数据格式
| No. | 中文字段 | 叙述 | 范例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 打卡配对的起始日期 | 2026-04-03 (五) |
| 2 | 开始工作 | 用户（员工）打卡开始工作的时间 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 结束工作 | 用户（员工）打卡结束工作的时间 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡时数 | 从开始打卡到结束打卡的总时间 | 7h 7m |
| 5 | 工作时间 | 员工实际投入工作的有效时数 | 7hrs |
打卡时数
定义： 打卡时数指的是员工在一个工作日内从开始打卡到结束打卡的总时间。这段时间函盖了所有工作时段以及中间的休息时间。
计算方式： 打卡时数 = 结束工作的时间 - 开始工作的时间
范例： 如果员工于下午 6:00 打加班卡上班，下午 8:00 打加班卡下班，则打卡时数为 2 小时。
注意事项：
- 若有休息时间，通常这部分时间也会包含在打卡时数内。
工作时间
定义： 工作时间指的是员工实际投入工作的有效时数。这通常不包含休息时间，只计算实际工作的时间部分。
计算方式： 工作时间 = 结束工作的时间 - 开始工作的时间（仅取整数小时值，舍去分锺数）
范例： 如果员工于下午 5:57 打加班卡上班，下午 8:13 打加班卡下班，则工作时间计算为 2 小时（不计算分锺部分）。
补充说明：
- 工作时间的计算仅取整数小时，有助于简化薪资计算和工时记录。
加班打卡纪录(csv)
首页 > 管理模式 > 打卡纪录 > 汇出打卡纪录 > 加班打卡纪录(csv)管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「汇出打卡纪录」，接着选择「加班打卡纪录」，进入到加班打卡纪录页面。所汇出的 CSV 文件中各字段名称均以英文显示，其中包含员工 ID (User ID)、人员编号 (Employee ID)、员工姓名 (Employee Name)、打卡时间（Time）、状态（Status）、打卡点（Checkpoint）、GPS位置（纬度,经度）（GPS）、Wi-Fi（WiFi）、蓝牙（Bluetooth）、NFC（NFC）、补打卡（Approved）、管理员添加纪录（Created）、照片 (Photo) 以及备注（Notes），上述中文名称供管理者参考对照使用。
汇出的详细打卡记录的字段是英文，对照的中文如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 叙述 | 范例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工ID | 该用户 (员工) 的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户 (员工) 的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户 (员工) 的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Time | 打卡时间 | 该笔打卡的时间，年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 状态 | 开始或结束工作， START 为开始，END 为结束 | START END |
| 6 | Checkpoint | 打卡点 | 该笔打卡纪录的打卡点 | 办公区域 |
| 7 | GPS | GPS位置（纬度,经度） | 该笔打卡纪录的 GPS 位置，纬度,经度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 点打卡时的 Wi-Fi 名称 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 蓝牙 | 限制蓝牙范围打卡时的蓝牙名称 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 扫描 NFC Tag 打卡时的 NFC 名称以及卡片序号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 补打卡 | 是否为补打卡， YES 为是，空白为否 | YES |
| 12 | Created | 管理员添加纪录 | 是否为管理员添加的纪录， YES 为是，空白为否 | |
| 13 | Photo | 照片 | 员工是否有上传的照片， YES 为是，空白为否 | YES |
| 14 | Notes | 备注 | 员工打卡的备注 | 上班打卡 |
汇出数据说明
刷点系统将打卡纪录永久保存於云端，但根据组织的订阅状态，汇出功能的权限与时间范围会有所限制。
汇出功能分类与限制
根据您的组织是否订阅「组织无广告」方案，汇出权限分为以下两类：
| 订阅状态 | 汇出对象限制 | 时间范围限制 |
|---|---|---|
| 未订阅组织无广告 | 仅限汇出个人，无法使用「全部汇出」功能。 | 最多仅能汇出 2 个月内 的数据。 |
| 已订阅组织无广告 | 可选择汇出个人或全部汇出。 | 最长可汇出 1 年 的详细数据。 |
打卡纪录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡纪录 CSV 文件时，可能会出现乱码，通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 编码，而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：将 CSV 文件另存为符合编码的格式
- 用文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 选择
另存为。 - 在编码选项中选择 ANSI（如果是繁体中文环境，建议使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 保存后重新在 Excel 中打开。
方法 2：使用 Excel 的「文本档导入精灵」
- 开启 Excel，创建一个空白的工作表。
- 选择 `数据 > 取得数据 > 从文本/CSV（或依版本选择「汇入文本文件」）。
- 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
- 在导入过程中，选择正确的编码格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
-
按完成即可正确汇入数据。
常见问题与解答
Q1：如何汇出加班纪录？
A： 您可以进入「管理模式」的「首页」，点击「打卡纪录」，然后选择「汇出打卡纪录」。在此页面，您可以选择要汇出的月份。
Q2：谁可以汇出加班纪录？
A： 只有具有「管理模式」权限的用户（即管理者）才能汇出加班纪录。
Q3：汇出的加班纪录文件是什麽格式？
A： 汇出的文件为 Excel 或是 csv 格式，可以使用 Excel 软件开启。
Q4：汇出的加班打卡纪录 (Excel) 数据报含哪些字段？
A： 汇出的加班打卡纪录 (Excel) 包含以下字段：日期、开始工作、结束工作、打卡时数及工作时间。
Q5：在汇出的数据中，「打卡时数」和「工作时间」有什麽不同？
A： 打卡时数是将结束工作时间减去开始工作时间所得出的时间，工作时数为将打卡时间无条件舍去分锺数的具体时间。
Q6：如何选择要汇出的加班纪录月份？
A： 在「汇出打卡纪录」页面，您可以选择要汇出的特定月份。
本手册力求内容准确和完整，但若有错误、遗漏或更新，恕不承担任何赔偿责任，且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害，包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损，本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。