匯出休假紀錄
首頁 > 管理模式 > 休假 > 匯出休假紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「休假」，進入到休假頁面。管理者管理者可以在此匯出近一年的所有已審核通過的休假紀錄，匯出休假紀錄不包含未核准、待審核。
休假紀錄資料格式說明
匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工編號（Employee ID）、員工姓名（Employee Name）、假別（Leave Type）、開始時間（Start Date）、結束時間（End Date）、休假時數（Hours）、申請時間（Request Date）、審核者（Manager Approved）、請假狀態（Status）以及請假原因（Description），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的休假紀錄資料的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 |
|---|---|---|
| 1 | Employee ID | 員工編號 |
| 2 | Employee Name | 員工姓名 |
| 3 | Leave Type | 假別 |
| 4 | Start Date | 開始時間 |
| 5 | End Date | 結束時間 |
| 6 | Hours | 休假時數 |
| 7 | Request Date | 申請時間 |
| 8 | Manager Approved | 審核者 |
| 9 | Status | 請假狀態 |
| 10 | Description | 請假原因 |
休假紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上使用 Excel 打開打卡紀錄 CSV 檔案時，可能會出現亂碼，通常是因為 CSV 檔案的編碼格式與 Excel 預設的編碼格式不一致。預設情況下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 編碼，而許多系統或程式匯出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：將 CSV 檔案另存為符合編碼的格式
- 用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打開 CSV 檔案。
- 選擇
另存為。 - 在編碼選項中選擇 ANSI（如果是繁體中文環境，建議使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 儲存後重新在 Excel 中打開。
方法 2：使用 Excel 的「文字檔導入精靈」
- 開啟 Excel，建立一個空白的工作表。
- 選擇 `資料 > 取得資料 > 從文字/CSV（或依版本選擇「匯入文字檔案」）。
- 瀏覽並選擇管理者的 CSV 檔案。
- 在導入過程中，選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正確匯入資料。
檔案透過手機分享到電腦的方法
在匯出請假紀錄時，管理者透過電腦可以更好的進行後續的作業，以下提供管理者使用手機匯出到電腦的幾個方法：
方法一：使用雲端儲存空間進行傳輸
管理者可以使用手機將檔案上傳到 Google 雲端、Dropbox 等雲端儲存空間，具體步驟如下(以Google 雲端作範例)
- 到 Play 商店或 App Store 下載 Google 雲端硬碟。
- 開啟 Google 雲端硬碟後進行登入。
- 在刷點管理模式的首頁中，點擊休假，再點擊匯出休假紀錄。
- 在頁面中可以選擇 Google 雲端硬碟，即可儲存在 Google 雲端硬碟中。
方法二：使用通訊軟體進行傳輸
管理者可以使用手機將檔案傳送到 LINE 一人群組或是 Facebook Messenger 等通訊軟體，具體步驟如下(以 LINE 作範例)
- 開啟手機中的 LINE 應用程式。
- 在 LINE 的首頁中點擊最上方的加入好友圖示。
- 在加入好友頁面中選擇建立群組。
- 在選擇好友的頁面中，請直接點擊畫面右上角的下一步
- 輸入群組名稱後，即可點擊右上角的建立，完成一人群組的建立
- 在刷點管理模式的首頁中，點擊休假，再點擊匯出休假紀錄。
- 在頁面中可以選擇 LINE ，接著選擇剛剛建立的一人群組，即可將檔案儲存在 LINE 中。
常見問題與解答
Q1：匯出休假紀錄的功能在哪裡？
A： 您可以在「管理模式」的「首頁」，點擊「休假」進入休假頁面，即可找到匯出休假紀錄的功能。
Q2：哪些人可以使用匯出休假紀錄的功能？
A： 只有具有「管理模式」權限的使用者（管理者）才能匯出休假紀錄。
Q3：匯出的休假紀錄包含哪些時間範圍的資料？
A： 管理者可以匯出所有時間的休假紀錄。
Q4：匯出的休假紀錄資料有哪些欄位？
A： 匯出的休假紀錄資料包含以下欄位：假別、休假開始、休假結束、休假時間長度、申請日期、主管核准。
Q5：匯出資料中的「假別」欄位代表什麼？
A： 「假別」欄位顯示員工申請的是哪一種假，例如特休、事假、病假、公假等。
Q6：匯出資料中的「休假時間長度」是如何計算出來的？
A： 「休假時間長度」是根據「休假開始」及「休假結束」的日期與時間計算出來的總時數或天數。
Q7：匯出資料中的「申請日期」是指什麼？
A： 「申請日期」記錄的是員工提交休假申請的日期。
Q8：匯出資料中的「主管核准」欄位顯示什麼資訊？
A： 「主管核准」欄位顯示主管對於該次休假申請的處理狀態，例如已核准、未核准或待審核等。
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