打卡纪录(无班表)
打卡纪录(无班表)是统计 未选班表 的打卡纪录。
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表)管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡纪录(无班表)」，进入到打卡纪录(无班表)页面。此功能提供所有用户（员工）在 无班表 时的个人打卡纪录的浏览与管理。管理者可透过此功能快速查阅、管理或汇出所有员工的打卡信息。
点击「打卡时间」可查看更完整的打卡详细信息，包含：
- 打卡时间：打卡的时间（年月日时分）
- GPS 位置：显示打卡时所在位置的经纬度或地址信息。
- Wi-Fi：记录员工当下所连接的 Wi-Fi 热点。
- IP：显示打卡设备连接网络的 IP 位址。
- NFC：若采用 NFC 打卡，系统会显示对应的感应标签信息。
- 蓝牙：若使用蓝牙打卡，则会显示蓝牙信号及设备信息。
- 打卡类别：标示「正常班」、「加班」等。
- 打卡点：显示员工实际打卡的地点，可能为分公司、部门或固定打卡点。
- 打卡方式：指出员工透过何种方式进行打卡。
- 照片：拍照上传的照片
查看用户（员工）打卡纪录
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 任一员工管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡纪录(无班表)」，接着选择「任一员工」，进入到该员工的打卡纪录页面。此页面显示用户（员工）本月 1 日至今的打卡纪录，并使用不同图标与标记来说明各种打卡情况：
- 紫色加班：表示加班打卡。
- 深蓝色 M 字：显示由管理者手动添加的打卡纪录。
- 橘色 A 字：表示审核者尚未核准此笔补打卡纪录。
- 浅蓝色 A 字：代表已审核通过的补打卡纪录。
若打卡纪录上有橘色 A 字，代表该笔为补打卡纪录，尚未经审核，因此不会包含在汇出数据中。待审核通过后，该纪录才会纳入汇出数据，且符号改为浅蓝色 A 字。
打卡纪录仅显示用户（员工）到职日与正式入职日期之后的纪录，如果管理者看不到用户（员工）打卡纪录，有可能是该名用户（员工）的到职日与正式入职日期错误，例如填写为未来日期。请务必先到个人资料确认到职日／正式入职日期正确，路径如下：
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面 > 到职日/正式入职管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面，查看到职日，或是正式入职日期。
查看不同时间
选择不同时间区段，可以进一步查看更多打卡纪录。
总时数计算（无班表）
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 任一员工 > 总时数管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡纪录(无班表)」，接着选择「任一员工」，进入到该员工的打卡纪录页面。其中「总时数」为指定时间区段内，所有 无班表 打卡纪录的 结束时间 减去 开始时间 的总和。由于无班表的打卡机制并未事先定义上下班时段，因此系统将依据每次的「开始打卡」与「结束打卡」配对，累计计算时数。
常见异常
- 不完整的打卡纪录：
- 若员工仅有「开始打卡」但没有对应的「结束打卡」（或反之），会导致计算时数错误。
- 建议员工或管理者尽速补齐纪录，以免影响薪资计算。
- 多余的打卡纪录：
- 若员工在相同时段内出现多次「开始打卡」或「结束打卡」的重复纪录，系统在运算时可能生成不正确的数值。
- 请员工或管理者删除不必要的或重复的打卡纪录，以确保总时数计算正确。
- 缺少的打卡纪录：
- 若员工漏打卡或忘记打卡，便会出现缺漏，使无法完成成对的「开始打卡」与「结束打卡」。
- 请员工利用「补打卡」功能进行补登，或由管理者在管理模式添加纪录。
建议做法
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员工端：
- 留意每次打卡後，系统是否显示成功打卡的时间及状态。
- 定期透过「所有打卡纪录」检查个人打卡信息，若发现多余或缺少纪录，及时调整或通知管理者。
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管理者端：
- 定期稽核员工打卡纪录，特别是异常或遗漏的情况。
- 若员工提出缺漏或错误申诉，可在后台协助添加、删除或修改纪录。
- 透过报表或统计工具检核各部门员工的总时数，协助后续薪资核算或人力调度。
透过上述步骤与处理方式，能确保「无班表」打卡的总时数计算正确与有效，提高整体考勤管理的精准度与效率。
添加打卡纪录
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 任一员工 > 添加打卡纪录管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡纪录(无班表)」，接着选择「任一员工」，进入到该员工的打卡纪录页面。当用户（员工）忘记打卡或打卡时选错班别时。管理者可添加用户（员工）的打卡纪录，确保打卡纪录正确与完整。
删除打卡纪录
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 任一员工 > 选择要删除的打卡纪录 > 删除管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡纪录(无班表)」，接着选择「任一员工」，进入到该员工的打卡纪录页面。管理者可以删除用户（员工）的某笔打卡纪录。
修改打卡纪录
刷点没有修改打卡纪录的功能，如有错误，请删调试误的纪录後，再添加一笔新的打卡纪录。
查看用户（员工）打卡备注
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 任一员工 > 点击打卡时间管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「打卡纪录(无班表)」，接着选择「任一员工」，进入到该员工的打卡纪录页面。管理者可在此查看用户（员工）打卡时填写的备注。
下载打卡纪录(无班表)照片
若用户 (员工) 在打卡时有附上打卡时拍摄的照片，管理者可以透过以下的方式下载图片：
- 管理者在管理模式中点击打卡纪录与管理。
- 点击打卡纪录 (无班表) ，并且选择员工。
- 选择并查看打卡纪录。
- 点击照片，选择右上角的分享按钮。
- 在分享页面可以选择下载到手机或是分享到其他软件进行下载。
常见问题与解答
Q1：无班表打卡纪录是什麽？
A： 「无班表打卡纪录」功能是为了管理那些未设置固定班表的用户（员工）所设计的。它主要用于统计这些员工的打卡纪录，并提供管理者一个集中浏览、管理及汇出所有员工无班表时段打卡信息的介面。
Q2：如何进入无班表打卡纪录管理页面？
A： 您可以透过以下路径进入无班表打卡纪录的管理页面：首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表)。
Q3：无班表打卡纪录包含哪些详细信息？
A： 点击单一打卡纪录的时间，可以查看更完整的详细信息，包括：打卡时间、GPS 位置、Wi-Fi 热点、IP 位址、NFC 感应标签信息（若适用）、蓝牙信号及设备信息（若适用）、打卡类别（例如：正常班、加班）、实际打卡地点以及打卡方式（例如：APP、网页）。此外，如果员工上传了照片，也可以在此查看。
Q4：如何查看特定员工的无班表打卡纪录？
A： 进入无班表打卡纪录页面後，选择特定的员工即可进入该员工的打卡纪录页面。此页面默认显示该员工本月 1 日至今的纪录。您可以透过选择不同的时间区段来查看更多历史纪录。
Q5：在员工打卡纪录页面中，不同图标代表什麽意思？
A： 在员工的打卡纪录页面中，不同的图标和标记代表不同的打卡情况：紫色加班：表示该笔为加班打卡纪录。深蓝色 M 字：表示该笔打卡纪录是由管理者手动添加的。橘色 A 字：表示该笔为补打卡纪录，且尚未通过审核。未经审核的补打卡纪录不会包含在汇出数据中。浅蓝色 A 字：表示该笔为补打卡纪录，且已通过审核。审核通过后，该纪录会纳入汇出数据。
Q6：如果看不到员工的打卡纪录，可能是什麽原因？
A： 如果管理者看不到特定员工的打卡纪录，一个常见的原因是该员工的到职日或正式入职日期设置错误，例如设置为未来的日期。请务必到个人资料编辑页面（路径：首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面）确认该员工的到职日／正式入职日期是否正确。
Q7：无班表打卡纪录的总时数是如何计算的？
A： 在无班表打卡机制下，总时数的计算是将指定时间区段内，所有「结束打卡」与「开始打卡」配对的时长累计相加。由于没有默认的上下班时段，系统会依照每次的「开始打卡」和「结束打卡」纪录来进行时数计算。
Q8：如何添加、删除或修改无班表打卡纪录？
A： 管理者可以透过以下路径找到添加和删除打卡纪录的功能：首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡纪录(无班表) > 任一员工。点击进入特定员工的打卡纪录页面後，可以找到「添加打卡纪录」的选项，或选择要删除的纪录后点击「删除」。请注意，当前系统没有直接修改打卡纪录的功能，如果需要修改，请先删调试误的纪录，然后再添加一笔新的正确纪录。管理者也可以在此查看员工在打卡时填写的备注。
Q9：为何员工看到的补休时数与实际纪录不同？
A：若员工看到的补休时数与实际记录不同，这可能是因为该员工过去有提出补休申请但审核者尚未核准，申请时会先扣除补休时数，导致显示的补休时数与实际纪录不一致。除提出申请的员工与对应审核者外，除非审核通过，不然管理者是无法看到尚未审核的补休申请。请直接联系负责审核的管理员完成审核，或请员工删除该笔补休申请。
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