管理模式

本应用的「管理模式」提供了多项功能,确保员工数据和打卡记录的准确性与安全性。时间显示同步於云端服务器,依据组织设置的时区显示当前的日期、星期和具体时间。所有数据都会加密存储并自动同步到云端。

在「人事」功能中,管理者可以添加新人员、查看和编辑员工数据、设置请假审核者及管理打卡纪录。员工的打卡纪录、申请纪录及组织的管理权限都可在管理模式下进行查看和管理。各种功能确保数据的即时性、安全性和隐私保护。


时间

首页 > 管理模式 > 时间

管理者从「管理模式」的「首页」可以看到「时间」。本应用显示的是刷点云端服务器统一的时间,而非个人行动设备(手机、平板)的时间。这样可以确保所有管理者看到的打卡时间准确且一致。时间的显示依据管理者在新建组织时所设置的时区。

日期

根据管理者组织设置的时区,显示当前的日期。

星期

根据管理者组织设置的时区,显示当前的星期几。

现在时刻

根据管理者组织设置的时区,显示当前的具体时间。

云端同步

打卡等所有数据会自动同步到云端,确保数据的安全性和即时性。

时间更新频率

时间显示会每秒更新一次,确保用户看到的时间是即时的。

时区变更

已创建的组织无法变更时区,如果需要更改组织的时区,请重新创建组织。

数据保护

所有数据都会加密存储在云端服务器,保障员工隐私和数据安全。


身分

首页 > 管理模式 > 身分

管理者可以在「管理模式」的「首页」看到自己的「身分」。此处显示管理者的姓名与职称。

姓名

显示当前用户的姓名。

职称

显示当前用户的职称。


状态

首页 > 管理模式 > 状态

管理者可以在「管理模式」的「首页」看到当前组织的「状态」。管理者按住画面往下拉,可以刷新显示数据,更新状态画面数据。

出勤中

显示今天当前上班出勤中员工。

今日请假

显示今日请假员工。

即将到来的生日

显示生日即将到来的员工。


行事历

首页 > 管理模式 > 行事历

管理者可以在「管理模式」的「首页」看到「 行事历」。管理者点击「行事历」,进入到行事历页面。行事历可以月历方式,查看任何一天,当天人员打卡与休假纪录。


常见问题与解答

Q1:「管理模式」主要提供哪些功能?

A: 「管理模式」主要提供人事管理、时间管理、状态查看及行事历等功能,旨在确保员工数据与打卡纪录的准确性与安全性,并提供管理者方便的数据查看与管理工具。

Q2:为何应用程序的时间显示与个人设备时间不同?

A: 应用程序的时间显示是同步於云端服务器的统一时间,而非个人行动设备时间。这样设计是为了确保所有用户看到的打卡时间精确且一致,避免因个人设备时间设置差异导致的误差。

Q3:应用程序如何确保时间的准确性?

A: 时间显示会根据管理者在创建组织时所设置的时区来显示,并且每秒更新一次,确保管理者看到的日期、星期和具体时间都是即时且准确的。

Q4:我可以修改已创建组织的时区吗?

A: 不行。已创建的组织无法变更时区。如果需要更改组织的时区设置,请重新创建一个新的组织。

Q5:应用程序如何保障数据安全与隐私?

A: 所有打卡、请假等数据都会加密保存并自动同步到云端服务器。这种方式可以保障员工隐私和数据的安全性。

Q6:在「人事」功能中,管理者可以进行哪些操作?

A: 在「人事」功能中,管理者可以进行多项操作,包括添加新人员、查看和编辑员工数据、设置请假审核者,以及管理员工的打卡纪录和申请纪录。

Q7:「状态」功能提供哪些信息?

A: 「状态」功能提供组织的即时数据概览,包含显示出勤中、今日请假及即将到来的生日的员工数。管理者可以透过下拉画面来刷新数据。

Q8:「行事历」功能有什麽用途?

A: 「行事历」功能以月历方式呈现,管理者可以查看任何一天的信息,包括当天人员的打卡纪录与休假纪录,方便管理者掌握员工的出勤状况。


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