所有打卡纪录

所有打卡纪录 是统计包含 有选班表未选班表 的全部打卡纪录。

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「所有打卡纪录」,进入到所有打卡纪录页面。此功能提供所有用户(员工)个人打卡纪录的浏览与管理,包含「无班表」与「有班表」的打卡信息。管理者可透过此功能快速查阅、管理或汇出所有员工的打卡信息。

点击「打卡时间」可查看更完整的打卡详细信息,包含:

  1. GPS 位置:显示打卡时所在位置的经纬度或地址信息。
  2. Wi-Fi:记录员工当下所连接的 Wi-Fi 热点。
  3. IP:显示打卡设备连接网络的 IP 位址。
  4. NFC:若采用 NFC 打卡,系统会显示对应的感应标签信息。
  5. 蓝牙:若使用蓝牙打卡,则会显示蓝牙信号及设备信息。
  6. 打卡类别:标示「正常班」、「加班」等。
  7. 打卡点:显示员工实际打卡的地点,可能为分公司、部门或固定打卡点。
  8. 打卡方式:指出员工透过何种方式进行打卡。

查看用户(员工)打卡纪录

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「所有打卡纪录」,接着点击「任一员工」,进入到该员工的个人打卡纪录页面。此页面显示用户(员工)本月 1 日至今的打卡纪录,并使用不同图标与标记来说明各种打卡情况:

  • 紫色加班:表示加班打卡。
  • 深蓝色 M 字:显示由管理者手动添加的打卡纪录。
  • 橘色 A 字:表示审核者尚未核准此笔补打卡纪录。
  • 浅蓝色 A 字:代表已审核通过的补打卡纪录。

若打卡纪录上有橘色 A 字,代表该笔为补打卡纪录,尚未经审核,因此不会包含在汇出数据中。待审核通过后,该纪录才会纳入汇出数据,且符号改为浅蓝色 A 字

打卡纪录仅显示用户(员工)到职日与正式入职日期之后的纪录,如果管理者看不到用户(员工)打卡纪录,有可能是该名用户(员工)的到职日与正式入职日期错误,例如填写为未来日期。请务必先到个人资料确认到职日/正式入职日期正确,路径如下:

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面 > 到职日/正式入职

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」,再选择「个人资料」,接着点击「任一员工」,即可进入个人资料编辑页面。

查看不同时间

选择不同时间区段,可以进一步查看更多打卡纪录。


添加打卡纪录

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工 > 添加打卡纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「所有打卡纪录」,接着点击「任一员工」,进入到该员工的个人打卡纪录页面。当用户(员工)忘记打卡或打卡时选错班别时。管理者可添加用户(员工)的打卡纪录,确保打卡纪录正确与完整。


删除打卡纪录

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工 > 选择要删除的打卡纪录 > 删除

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「所有打卡纪录」,接着点击「任一员工」,进入到该员工的个人打卡纪录页面。管理者可以删除用户(员工)的某笔打卡纪录。


修改打卡纪录

刷点没有修改打卡纪录的功能,如有错误,请添加一笔新的打卡纪录,同时删调试误的纪录。


查看用户(员工)打卡备注

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工 > 点击打卡时间

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「所有打卡纪录」,接着点击「任一员工」,进入到该员工的个人打卡纪录页面。管理者可在此查看用户(员工)打卡时填写的备注。


下载打卡纪录照片

若用户 (员工) 在打卡时有附上打卡时拍摄的照片,管理者可以透过以下的方式下载图片:

  1. 管理者在管理模式中点击打卡纪录与管理。
  2. 点击所有打卡纪录,并且选择员工。
  3. 选择打卡纪录。
  4. 点击照片,选择右上角的分享按钮。
  5. 在分享页面可以选择下载到手机或是分享到其他软件进行下载。

常见问题与解答

Q1:如何进入所有打卡纪录页面?

A: 管理者可以透过以下路径进入所有打卡纪录页面:首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录。此页面汇整了所有用户(员工)的打卡纪录,无论是否有排班。

Q2:在「所有打卡纪录」页面可以查看哪些信息?

A: 在「所有打卡纪录」页面,管理者可以浏览与管理所有员工的个人打卡纪录,包含「无班表」与「有班表」的打卡信息。管理者可以快速查阅、管理或汇出所有员工的打卡信息。

Q3:点击「打卡时间」可以查看哪些详细信息?

A: 点击单笔打卡纪录的「打卡时间」,可以查看更完整的详细信息,包括:GPS 位置(经纬度或地址)、Wi-Fi 连接热点、IP 位址、NFC 感应标签信息(若使用 NFC 打卡)、蓝牙信号及设备信息(若使用蓝牙打卡)、打卡类别(如正常班、加班)、实际打卡地点以及打卡方式。

Q4:如何查看特定员工的打卡纪录?

A: 管理者可以透过以下路径进入特定员工的个人打卡纪录页面:首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工。此页面会显示该员工本月 1 日至今的打卡纪录。

Q5:员工打卡纪录页面中的不同图标与标记代表什麽?

A: 在员工打卡纪录页面,不同的图标与标记用于说明打卡情况:紫色加班,表示加班打卡。深蓝色 M 字,表示由管理者手动添加的打卡纪录。橘色 A 字,表示待审核的补打卡纪录。浅蓝色 A 字,表示已审核通过的补打卡纪录。

Q6:如果员工的打卡纪录上有橘色 A 字,代表什麽意思?

A: 如果打卡纪录上有橘色 A 字,代表该笔是补打卡纪录,且尚未经过审核。未经审核的补打卡纪录不会包含在汇出数据中。审核通过后,符号会变为浅蓝色 A 字,并纳入汇出数据。

Q7:如果看不到特定员工的打卡纪录,可能的原因是什麽?

A: 如果管理者看不到特定用户(员工)的打卡纪录,可能是该名用户(员工)的到职日与正式入职日期设置错误,例如填写为未来日期。系统只会显示到职日与正式入职日期之后的打卡纪录。管理者应前往个人资料页面确认到职日/正式入职日期是否正确,路径为:首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面 > 到职日/正式入职。

Q8:如何添加员工的打卡纪录?

A: 添加打卡纪录:管理者可以在员工的个人打卡纪录页面添加打卡纪录,路径为:首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工 > 添加打卡纪录。这用于处理员工忘记打卡或选错班别的情况。

Q9:如何删除员工的打卡纪录?

A: 管理者可以在员工的个人打卡纪录页面删除某笔打卡纪录,路径为:首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工 > 选择要删除的打卡纪录 > 删除。

Q10:如何修改员工的打卡纪录?

A: 当前系统没有直接修改打卡纪录的功能。如果打卡纪录有误,应添加一笔正确的打卡纪录,并删调试误的纪录。


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