汇出详细打卡纪录(csv)

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管理者可从管理模式的首页进入「打卡纪录与管理」,接着点击「汇出详细打卡纪录(csv)」,即会开启汇出详细打卡纪录页面。所汇出的 CSV 文件中各字段名称均以英文显示,其中包含员工 ID (User ID)、人员编号 (Employee ID)、员工姓名 (Employee Name)、打卡时间(Time)、状态(Status)、值班(Schedule)、考勤(Attendance)、打卡点(Checkpoint)、GPS位置(纬度,经度)(GPS)、Wi-Fi(WiFi)、蓝牙(Bluetooth)、NFC(NFC)、加班(Overtime)、补打卡(Approved)、管理员添加纪录(Created)、照片 (Photo) 以及备注(Notes),上述中文名称供管理者参考对照使用。

汇出的详细打卡记录的字段是英文,对照的中文如下:

No. 英文字段 中文字段 叙述 范例
1 User ID 员工ID 该用户 (员工) 的唯一识别 ID dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle
2 Employee ID 人员编号 该用户 (员工) 的人员编号 1
3 Employee Name 员工姓名 该用户 (员工) 的姓名 林晓明
4 Time 打卡时间 该笔打卡的时间,年-月-日 时:分 2025-11-20 09:00
5 Status 状态 开始或结束工作, START 为开始,END 为结束 START END
6 Schedule 值班 该笔打卡纪录的班表名称 中区办公室
7 Attendance 考勤 纪录个人考勤, normal 为正常, end_early 为早退, start_late 为迟到 normal end_early start_late
8 Checkpoint 打卡点 该笔打卡纪录的打卡点 办公区域
9 GPS GPS位置(纬度,经度) 该笔打卡纪录的 GPS 位置,纬度,经度 24.1731843,120.6611364
10 WiFi Wi-Fi 限制 Wi-Fi 点打卡时的 Wi-Fi 名称 LOL520_2G
11 Bluetooth 蓝牙 限制蓝牙范围打卡时的蓝牙名称 MSBeacon
12 NFC NFC 扫描 NFC Tag 打卡时的 NFC 名称以及卡片序号 NFC01 - D2:6B:94:00
13 Overtime 加班 是否为加班, YES 为是,空白为否 YES
14 Approved 补打卡 是否为补打卡, YES 为是,空白为否 YES
15 Created 管理员添加纪录 是否为管理员添加的纪录, YES 为是,空白为否
16 Photo 照片 员工是否有上传的照片, YES 为是,空白为否 YES
17 Notes 备注 员工打卡的备注 上班打卡

打卡纪录出现乱码的解决方法

在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡纪录 CSV 文件时,可能会出现乱码,通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下,Excel 偏好使用 ANSI(例如 Big5)或 UTF-16 编码,而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。

方法 1:将 CSV 文件另存为符合编码的格式

  1. 用文本编辑器(例如 Notepad++ 或 VS Code)打开 CSV 文件。
  2. 选择 另存为
  3. 在编码选项中选择 ANSI(如果是繁体中文环境,建议使用 Big5)或 UTF-8 with BOM。
  4. 保存后重新在 Excel 中打开。

方法 2:使用 Excel 的「文本档导入精灵」

  1. 开启 Excel,创建一个空白的工作表。
  2. 选择 `数据 > 取得数据 > 从文本/CSV(或依版本选择「汇入文本文件」)。
  3. 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
  4. 在导入过程中,选择正确的编码格式(例如 UTF-8 或 Big5)。
  5. 按完成即可正确汇入数据。

常见问题与解答

Q1:如何汇出员工的详细打卡纪录?

A: 管理者需要进入「管理模式」的首页,依序点击「打卡纪录与管理」>「汇出详细打卡纪录(csv)」,接着选择您想汇出的时间范围即可。

Q2:汇出的 CSV 文件包含了哪些打卡相关的信息?

A: 汇出的 CSV 文件包含了许多详细的打卡信息,例如打卡日期(Date)、打卡时间(Time)、状态(Status)、值班(Schedule)、考勤(Attendance)、打卡点(Checkpoint)、GPS位置(GPS)、Wi-Fi、蓝牙(Bluetooth)、NFC、加班(Overtime)、补打卡(Approved)、管理员添加纪录(Created)以及备注(Notes)等。所有的字段名称均以英文显示。

Q3:为什麽汇出的 CSV 文件字段名称是英文?

A: 汇出的 CSV 文件字段名称默认是以英文显示,以便于系统或程序处理。不过文档中有提供英文字段名称对应的中文名称供管理者参考对照。

Q4:如何解决使用 Excel 开启 CSV 文件出现乱码的问题?

A: 第一种方法是将 CSV 文件另存为 Excel 支持的编码格式。您可以使用文本编辑器(例如 Notepad++ 或 VS Code)开启 CSV 文件,选择「另存为」,然后在编码选项中选择 ANSI(在繁体中文环境下推荐使用 Big5)或 UTF-8 with BOM,保存後再用 Excel 开启即可。第二种方法是利用 Excel 的「文本档导入精灵」。开启 Excel 後,创建一个空白工作表,依序选择「数据 > 取得数据 > 从文本/CSV」(或依 Excel 版本选择「汇入文本文件」),浏览并选择您的 CSV 文件。在导入过程中,请务必选择正确的编码格式(例如 UTF-8 或 Big5),完成导入即可正确显示数据。

Q5:文本档导入精灵中应该选择哪种编码格式来避免乱码?

A: 在文本档导入精灵中,您需要根据 CSV 文件实际使用的编码格式来选择。如果已知文件是 UTF-8 编码,请选择 UTF-8。如果在繁体中文环境下汇出的文件,也可能需要尝试 Big5 编码。如果不知道确切编码,可以尝试常用的几种编码直到数据正常显示。

Q6:汇出的时候有已离职人员打卡纪录吗?

A:汇出的时候没有已离职人员打卡纪录,无论是「汇出打卡纪录」或「汇出详细打卡纪录(CSV)」,都只有在职员工的数据。


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