汇出详细打卡纪录(csv)
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管理者可从管理模式的首页进入「打卡纪录与管理」,接着点击「汇出详细打卡纪录(csv)」,即会开启汇出详细打卡纪录页面。所汇出的 CSV 文件中各字段名称均以英文显示,其中包含员工 ID (User ID)、人员编号 (Employee ID)、员工姓名 (Employee Name)、打卡时间(Time)、状态(Status)、值班(Schedule)、考勤(Attendance)、打卡点(Checkpoint)、GPS位置(纬度,经度)(GPS)、Wi-Fi(WiFi)、蓝牙(Bluetooth)、NFC(NFC)、加班(Overtime)、补打卡(Approved)、管理员添加纪录(Created)、照片 (Photo) 以及备注(Notes),上述中文名称供管理者参考对照使用。
汇出的详细打卡记录的字段是英文,对照的中文如下:
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 叙述 | 范例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工ID | 该用户 (员工) 的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户 (员工) 的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户 (员工) 的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Time | 打卡时间 | 该笔打卡的时间,年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 状态 | 开始或结束工作, START 为开始,END 为结束 | START END |
| 6 | Schedule | 值班 | 该笔打卡纪录的班表名称 | 中区办公室 |
| 7 | Attendance | 考勤 | 纪录个人考勤, normal 为正常, end_early 为早退, start_late 为迟到 | normal end_early start_late |
| 8 | Checkpoint | 打卡点 | 该笔打卡纪录的打卡点 | 办公区域 |
| 9 | GPS | GPS位置(纬度,经度) | 该笔打卡纪录的 GPS 位置,纬度,经度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 10 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 点打卡时的 Wi-Fi 名称 | LOL520_2G |
| 11 | Bluetooth | 蓝牙 | 限制蓝牙范围打卡时的蓝牙名称 | MSBeacon |
| 12 | NFC | NFC | 扫描 NFC Tag 打卡时的 NFC 名称以及卡片序号 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 13 | Overtime | 加班 | 是否为加班, YES 为是,空白为否 | YES |
| 14 | Approved | 补打卡 | 是否为补打卡, YES 为是,空白为否 | YES |
| 15 | Created | 管理员添加纪录 | 是否为管理员添加的纪录, YES 为是,空白为否 | |
| 16 | Photo | 照片 | 员工是否有上传的照片, YES 为是,空白为否 | YES |
| 17 | Notes | 备注 | 员工打卡的备注 | 上班打卡 |
打卡纪录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡纪录 CSV 文件时,可能会出现乱码,通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下,Excel 偏好使用 ANSI(例如 Big5)或 UTF-16 编码,而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1:将 CSV 文件另存为符合编码的格式
- 用文本编辑器(例如 Notepad++ 或 VS Code)打开 CSV 文件。
- 选择
另存为。 - 在编码选项中选择 ANSI(如果是繁体中文环境,建议使用 Big5)或 UTF-8 with BOM。
- 保存后重新在 Excel 中打开。
方法 2:使用 Excel 的「文本档导入精灵」
- 开启 Excel,创建一个空白的工作表。
- 选择 `数据 > 取得数据 > 从文本/CSV(或依版本选择「汇入文本文件」)。
- 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
- 在导入过程中,选择正确的编码格式(例如 UTF-8 或 Big5)。
- 按完成即可正确汇入数据。
常见问题与解答
Q1:如何汇出员工的详细打卡纪录?
A: 管理者需要进入「管理模式」的首页,依序点击「打卡纪录与管理」>「汇出详细打卡纪录(csv)」,接着选择您想汇出的时间范围即可。
Q2:汇出的 CSV 文件包含了哪些打卡相关的信息?
A: 汇出的 CSV 文件包含了许多详细的打卡信息,例如打卡日期(Date)、打卡时间(Time)、状态(Status)、值班(Schedule)、考勤(Attendance)、打卡点(Checkpoint)、GPS位置(GPS)、Wi-Fi、蓝牙(Bluetooth)、NFC、加班(Overtime)、补打卡(Approved)、管理员添加纪录(Created)以及备注(Notes)等。所有的字段名称均以英文显示。
Q3:为什麽汇出的 CSV 文件字段名称是英文?
A: 汇出的 CSV 文件字段名称默认是以英文显示,以便于系统或程序处理。不过文档中有提供英文字段名称对应的中文名称供管理者参考对照。
Q4:如何解决使用 Excel 开启 CSV 文件出现乱码的问题?
A: 第一种方法是将 CSV 文件另存为 Excel 支持的编码格式。您可以使用文本编辑器(例如 Notepad++ 或 VS Code)开启 CSV 文件,选择「另存为」,然后在编码选项中选择 ANSI(在繁体中文环境下推荐使用 Big5)或 UTF-8 with BOM,保存後再用 Excel 开启即可。第二种方法是利用 Excel 的「文本档导入精灵」。开启 Excel 後,创建一个空白工作表,依序选择「数据 > 取得数据 > 从文本/CSV」(或依 Excel 版本选择「汇入文本文件」),浏览并选择您的 CSV 文件。在导入过程中,请务必选择正确的编码格式(例如 UTF-8 或 Big5),完成导入即可正确显示数据。
Q5:文本档导入精灵中应该选择哪种编码格式来避免乱码?
A: 在文本档导入精灵中,您需要根据 CSV 文件实际使用的编码格式来选择。如果已知文件是 UTF-8 编码,请选择 UTF-8。如果在繁体中文环境下汇出的文件,也可能需要尝试 Big5 编码。如果不知道确切编码,可以尝试常用的几种编码直到数据正常显示。
Q6:汇出的时候有已离职人员打卡纪录吗?
A:汇出的时候没有已离职人员打卡纪录,无论是「汇出打卡纪录」或「汇出详细打卡纪录(CSV)」,都只有在职员工的数据。
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