快速排班
首页 > 管理模式 > 班表 > 快速排班管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」，然后选择「快速排班」，进入到快速排班页面。「快速排班」特别适合每周上班时间固定的组织，员工排班不需频繁调整。开始使用前，请先设置好值班（例如：早班、晚班或其他类型）。完成值班设置後，只需依照以下步骤：
- 选择值班：从已创建的班别中选择一个想套用的值班。
- 设置期间：输入快速排班的开始日期与结束日期。
- 选择工作日：指定每周固定的上班星期（例如：每周一至周五）。
- 决定国定假日与补班日：选择在国定假日或国定补班日时，该值班是否需上班。
- 套用人员：勾选需要套用此排班的员工，即可完成所有设置。
透过以上步骤，系统会自动创建一段期间内所有的班表，协助管理者快速完成排班并大幅减少人工作业成本。
固定排班
「固定排班」是指员工每周、每天的上班时间大致相同，无需频繁变动或重新安排的排班模式。对于上班时段稳定一致的组织来说，只需一次设置，即可长期维持统一的排班槼则。
选择值班
在此步骤，请从管理者已经设置好的「值班样板」中，选取欲套用的值班。例如：早班、晚班，或其他依须求自行命名的值班方案。如尚未创建任何「值班样板」，请先至下列位置添加：
首页 > 管理模式 > 班表 > 值班、样板管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」，然后选择「值班、样板」，进入到值班、样板页面。完成「值班样板」的设置後，即可在此页面直接选择并套用，进行后续排班流程。
开始日
请选择「快速排班」的开始日期，系统默认为「今天」，可以是过去或未来日期。此日期将作为排班生效的第一天，确保自该日开始的排班纪录统一管理。
结束日
请选择「快速排班」的结束日期，日期范围最长是一年期限。
注意：建议仅规划当年度的排班。如果跨越到次年度，可能因为次年度的国定假日与补班日尚未公布，导致排班信息无法完整函盖休假与补班须求。若确实需要跨年度排班，请留意后续假日设置的更新与调整。
工作日
在设置工作日时，管理者可从「日、一、二、三、四、五、六」等七个选项中，选择需要排班的星期，并支持一次选取多个工作日（复选）。此功能能协助管理者快速指定每位员工在一周中必须上班的日子，进而规划更精准且符合须求的排班表。
| 选项 | 描述 |
|---|---|
| 日 | 星期天需要工作 |
| 一 | 星期一需要工作 |
| 二 | 星期二需要工作 |
| 三 | 星期三需要工作 |
| 四 | 星期四需要工作 |
| 五 | 星期五需要工作 |
| 六 | 星期六需要工作 |
国定假日
在国定假日时，系统会查看该用户（员工）的排班设置，决定此日是否需要上班。若勾选「需上班」，班表将照常排入；若勾选「不上班」，则自动略过该国定假日，以维护员工休假权益。
国定补班日
在国定补班日时，系统同样会依据用户（员工）的设置，决定此日是否需补班。若勾选「需上班」，系统会将该日视为正常上班日并纳入排班；若勾选「不上班」，则不会对该日做任何排班安排。
套用人员
在此阶段，管理者可以从用户清单中选择需要套用此排班设置的用户（员工），并支持一次选取多位人员（复选）。此设计可确保所有指定的成员都能同时应用快速排班设置，节省操作时间并降低遗漏风险。
现有班表处置
在使用「快速排班」功能完成设置後，系统会提示管理者选择以下两种方式处理既有的班表：
- 复盖此期间的班表
- 若管理者选择「复盖此期间的班表」，当同一天已经排定其他班表时，系统会自动删除该日期的既有所有排班并使用「快速排班」的设置重新创建新的值班。
注意：此设置会使得该班表内的所有已排班的班表清除。
- 附加到现有的班表
- 若管理者选择「附加到现有的班表」，则用户（员工）原先排好的班表将完全保留，系统只会在空档时段添加「快速排班」的值班，确保既有调度不受影响，并且系统会自动略过有时间冲突的值班来进行「快速排班」。
透过上述选项，管理者可依实际须求决定是要完全重置特定期间的班表，或是在现有调度上附加新的值班设置。
依班表请假设置
在使用「快速排班」功能完成设置後，系统会提示管理者设置依班表请假的设置，若已完成该用户 (员工) 的依班表请假的设置，会显示绿色的「已激活」，若未完成则会显示灰色的「未激活」。
若要激活依班表请假的设置，请至「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面，并且在里面找到依班表请假的选项，接着选择激活即可激活该员工的依班表请假。
常见问题与解答
Q1：快速排班可以排以前的日期吗？
A： 可以的。管理者可以在快速排班的开始日或结束日里选择过去的日期，进而排定过去的班表。排定以前的日期的快速排班通常是要补足过去打卡纪录，建议您先排完过去班表後，再添加过去打卡纪录。
Q2：什麽是「快速排班」功能？
A： 「快速排班」是为了协助管理者迅速完成员工排班的工具，特别适合每周上班时间固定的组织。透过设置值班、期间、工作日等信息，系统可以自动生成一段时间内的班表，大幅减少手动作业的时间和成本。
Q3：如何进入「快速排班」页面？
A： 管理者可以在「管理模式」的「首页」中，点击「班表」，然后选择「快速排班」，即可进入快速排班的设置页面。
Q4：在使用「快速排班」之前，需要先设置什麽？
A： 在使用「快速排班」功能之前，必须先设置好「值班样板」（例如：早班、晚班等）。如果尚未创建，需要先到「首页 > 管理模式 > 班表 > 值班、样板」页面进行设置。
Q5：设置「快速排班」的步骤有哪些？
A： 设置「快速排班」的步骤：选择值班：选择要套用的值班样板。设置期间：输入排班的开始日期与结束日期。选择工作日：指定每周固定的上班星期。决定国定假日与补班日：设置在国定假日或补班日是否需要上班。套用人员：选择需要套用此排班设置的员工。
Q6：「快速排班」的期间设置有什麽限制？
A： 「快速排班」的期间最长是一年期限。建议仅规划当年度的排班，以免因次年度国定假日与补班日尚未公布而导致排班信息不完整。
Q7：如何设置员工在国定假日和国定补班日是否上班？
A： 在「快速排班」设置中，管理者可以针对国定假日和国定补班日选择「需上班」或「不上班」。选择「需上班」表示排班照常排入，选择「不上班」则会自动略过该日排班。
Q8：如何将设置好的「快速排班」套用到员工身上？
A： 在「套用人员」步骤，管理者可以从用户清单中选择一位或多位需要套用此快速排班设置的员工，进行复选即可完成套用。
Q9：「快速排班」完成后，如何处理现有的班表？
A： 系统提供两种方式处理既有的班表：复盖此期间的班表：会删除该期间内所有现有排班，并使用新的快速排班设置重新创建。附加到现有的班表：会保留员工原有的排班，只在空档时段添加快速排班的值班，并自动略过有时间冲突的值班。
Q10：若因天灾（如台风假）导致放假，要怎麽修改班表设置？
A： 若因天灾，例如台风来袭，政府宣布全国放台风假时，建议在恢复正常上班後依照以下步骤处理：管理者登录管理系统，进入「管理模式 > 班表> 快速排班」，接着在开始日以及结束日选择要调整的日期，在工作日的地方把天灾假的星期取消勾选，最后选择要套用的人员后点击完成，即可将受到影响的班表删除。
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