汇出班表
首页 > 管理模式 > 班表 > 汇出班表管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」，然后选择「汇出班表」，进入到「汇出班表」页面。管理者可以在此汇出指定时间内用户 (员工) 的班表。
班表纪录数据格式说明
汇出的 CSV 文件中各字段名称均以英文显示，其中包含员工 ID（User ID）、人员编号（Employee ID）、员工姓名（Employee Name）、班表名称（Schedule Name）、打卡点（Check Point）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、跨日（Cross Day）、工作时数（Hours）、休息时数（Breaks）以及添加时间（Create Time），上述中文名称供管理者参考对照使用。
汇出的班表纪录数据的字段是英文，对照的中文如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 叙述 | 范例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工ID | 该用户 (员工) 的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhn876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户 (员工) 的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户 (员工) 的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Schedule Name | 班表名称 | 该班表名称 | 日班 |
| 5 | Check Point | 打卡点 | 该班表打卡点名称 | 中部分公司 |
| 6 | Start Time | 开始时间 | 班表的开始时间，年-月-日 时:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 7 | End Time | 结束时间 | 班表的结束时间，年-月-日 时:分 | 2025-11-20 18:00 |
| 8 | Cross Day | 跨日 | 是否为跨日班表， YES 为是，空白为否 | |
| 9 | Hours | 工作时数 | 该笔记录的班表工作总时数 | 8 |
| 10 | Breaks | 休息时数 | 该笔记录的班表休息时间以及时数，时间(时数) | 12:00(1h) |
| 11 | Create Time | 添加时间 | 该笔班表的添加时间，年-月-日 时:分 | 2025-11-18 10:34 |
班表纪录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开打卡纪录 CSV 文件时，可能会出现乱码，通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 编码，而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：将 CSV 文件另存为符合编码的格式
- 用文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 选择
另存为。 - 在编码选项中选择 ANSI（如果是繁体中文环境，建议使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 保存后重新在 Excel 中打开。
方法 2：使用 Excel 的「文本档导入精灵」
- 开启 Excel，创建一个空白的工作表。
- 选择 `数据 > 取得数据 > 从文本/CSV（或依版本选择「汇入文本文件」）。
- 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
- 在导入过程中，选择正确的编码格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正确汇入数据。
文件透过手机分享到电脑的方法
在汇出班表纪录时，管理者透过电脑可以更好的进行后续的作业，以下提供管理者使用手机汇出到电脑的几个方法：
方法一：使用云存储空间进行传输
管理者可以使用手机将文件上传到 Google 云端、Dropbox 等云存储空间，具体步骤如下(以Google 云端作范例)
- 到 Play 商店或 App Store 下载 Google 云端硬盘。
- 开启 Google 云端硬盘后进行登录。
- 在刷点管理模式的首页中，点击休假，再点击汇出班表纪录。
- 在页面中可以选择 Google 云端硬盘，即可保存在 Google 云端硬盘中。
方法二：使用通信软件进行传输
管理者可以使用手机将文件发送到 LINE 一人群组或是 Facebook Messenger 等通信软件，具体步骤如下(以 LINE 作范例)
- 开启手机中的 LINE 应用程序。
- 在 LINE 的首页中点击最上方的加入好友图标。
- 在加入好友页面中选择创建群组。
- 在选择好友的页面中，请直接点击画面右上角的下一步
- 输入群组名称後，即可点击右上角的创建，完成一人群组的创建
- 在刷点管理模式的首页中，点击休假，再点击汇出班表纪录。
- 在页面中可以选择 LINE ，接着选择刚刚创建的一人群组，即可将文件保存在 LINE 中。
常见问题与解答
Q1：管理者要在哪里运行班表汇出功能？
A： 管理者请进入 「管理模式」的「首页」，点击「班表」，接着选择「汇出班表」，即可进入页面汇出指定时间内的员工班表。
Q2：汇出的 CSV 文件中包含哪些具体的班表纪录字段？
A： 文件中包含的字段有：员工 ID (User ID)、人员编号 (Employee ID)、员工姓名 (Employee Name)、班表名称 (Schedule Name)、打卡点 (Check Point)、开始时间 (Start Time)、结束时间 (End Time)、跨日 (Cross Day)、工作时数 (Hours)、休息时数 (Breaks) 以及添加时间 (Create Time)。
Q3：为什麽使用 Excel 开启汇出的 CSV 文件会出现乱码？
A： 这通常是因为 CSV 文件的编码格式（通常为 UTF-8）与 Excel 默认的编码格式（ANSI 或 UTF-16）不一致所导致。
Q4：遇到乱码问题时，有什麽方法可以修复？
A： 主要有两种方法：
-
另存新档： 使用文本编辑器（如 Notepad++）开启 CSV，选择 「另存为」并将编码改为 ANSI (Big5) 或 UTF-8 with BOM。
-
Excel 汇入： 开启 Excel 空白工作表，选择 「数据 > 取得数据 > 从文本/CSV」，在导入过程中选择正确的编码格式（如 UTF-8 或 Big5）。
Q5：汇出数据中的「Cross Day」字段如何判读？
A： 该字段对应中文为「跨日」或「跨天」。若字段显示 YES 表示该班表为跨日班表，若为空白则表示否。
Q6：班表纪录中的「休息时数 (Breaks)」格式为何？
A： 该字段会显示休息时间以及时数，格式呈现为 「时间(时数)」，范例为 12:00(1h)。
Q7：如果我想用手机透过 LINE 将文件发送到电脑，该如何创建传输用的群组？
A： 您可以创建一个 「一人群组」。在 LINE 的加入好友页面选择创建群组，在选择好友时不勾选任何人直接点击「下一步」，输入群组名称后点击创建。之后在汇出班表时选择分享至 LINE 的该群组即可。
Q8：如何透过 Google 云端硬盘将手机上的班表文件传输到电脑？
A： 请先下载并登录 Google 云端硬盘 App。在刷点管理模式首页点击 「休假 > 汇出班表纪录」，接着选择 Google 云端硬盘进行保存，完成后即可在电脑端开启云端硬盘下载文件。
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