匯出加班申請紀錄
首頁 > 管理模式 > 申請紀錄 > 匯出加班申請紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「申請紀錄」，然後選擇「匯出加班申請紀錄」，進入到「匯出加班申請紀錄」頁面。管理者可以在此匯出指定時間內使用者 (員工) 已審核通過及待審核和已駁回的加班申請紀錄。
匯出申請紀錄資料格式
匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱以英文顯示，其中包含使用者 ID（User ID）、人員編號（Employee ID）、員工姓名（Employee Name）、日期（Date）、開始時間（Start Time）、結束時間（End Time）、時數（Hours）、狀態（Status）、原因（Reason）、審核者姓名（Manager Name）、提交時間（Submit Time）以及審核者回應（Comments），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的申請紀錄資料的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工 ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Date | 日期 | 使用者（員工）加班的日期，年/月/日。 | 2025/11/20 |
| 5 | Start Time | 開始時間 | 加班的開始時間，時:分。 | 18:00 |
| 6 | End Time | 結束時間 | 加班的結束時間，時:分。 | 20:45 |
| 7 | Hours | 時數 | 根據開始與結束時間計算出的總時數。 | 2.75 |
| 8 | Status | 狀態 | 申請目前的審核狀態，approved 為已審核，pending 為待審核，declined 為已駁回，canceled 為已取消。 | approved |
| 9 | Reason | 原因 | 員工提交申請時填寫的理由或說明。 | 工作尚未做完 |
| 10 | Manager Name | 審核者 | 該筆加班紀錄的加班審核者 | 張筱雅 |
| 11 | Submit Time | 提交時間 | 使用者（員工）送出此筆申請的具體時間，年/月/日 時:分。 | 2025/11/20 16:04 |
| 12 | Comments | 審核者回應 | 審核者在批准或退回申請時所留下的回應。 | OK |
加班申請紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上使用 Excel 打開加班申請紀錄 CSV 檔案時，可能會出現亂碼，通常是因為 CSV 檔案的編碼格式與 Excel 預設的編碼格式不一致。預設情況下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 編碼，而許多系統或程式匯出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：將 CSV 檔案另存為符合編碼的格式
- 用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打開 CSV 檔案。
- 選擇
另存為。 - 在編碼選項中選擇 ANSI（如果是繁體中文環境，建議使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 儲存後重新在 Excel 中打開。
方法 2：使用 Excel 的「文字檔導入精靈」
- 開啟 Excel，建立一個空白的工作表。
- 選擇
資料 > 取得資料 > 從文字/CSV（或依版本選擇「匯入文字檔案」）。 - 瀏覽並選擇管理者的 CSV 檔案。
- 在導入過程中，選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正確匯入資料。
檔案透過手機分享到電腦的方法
在匯出加班申請紀錄時，管理者透過電腦可以更好的進行後續的作業，以下提供管理者使用手機匯出到電腦的幾個方法：
方法一：使用雲端儲存空間進行傳輸
管理者可以使用手機將檔案上傳到 Google 雲端、Dropbox 等雲端儲存空間，具體步驟如下 (以 Google 雲端作範例)：
- 到 Play 商店或 App Store 下載 Google 雲端硬碟。
- 開啟 Google 雲端硬碟後進行登入。
- 在刷點管理模式的首頁中，點擊申請紀錄，再點擊匯出加班申請紀錄。
- 在頁面中可以選擇 Google 雲端硬碟，即可儲存在 Google 雲端硬碟中。
方法二：使用通訊軟體進行傳輸
管理者可以使用手機將檔案傳送到 LINE 一人群組或是 Facebook Messenger 等通訊軟體，具體步驟如下 (以 LINE 作範例)：
- 開啟手機中的 LINE 應用程式。
- 在 LINE 的首頁中點擊最上方的加入好友圖示。
- 在加入好友頁面中選擇建立群組。
- 在選擇好友的頁面中，請直接點擊畫面右上角的下一步。
- 輸入群組名稱後，即可點擊右上角的建立，完成一人群組的建立。
- 在刷點管理模式的首頁中，點擊申請紀錄，再點擊匯出加班申請紀錄。
- 在頁面中可以選擇 LINE ，接著選擇剛剛建立的一人群組，即可將檔案儲存在 LINE 中。
常見問題與解答
Q1：匯出加班申請紀錄的功能在哪裡？
A： 您可以在「管理模式」的「首頁」，點擊「申請紀錄」進入申請紀錄頁面，即可找到匯出加班申請紀錄的功能,。
Q2：哪些人可以使用匯出加班申請紀錄的功能？
A： 只有具有「管理模式」權限的使用者（管理者）才能匯出加班申請紀錄,。
Q3：匯出的加班申請紀錄資料有哪些欄位？
A： 匯出的加班申請紀錄資料包含以下欄位：人員編號（Employee No.）、姓名（Name）、開始時間（Start Time）、結束時間（End Time）、加班時數（Hours）、申請時間（Request Date）、狀態（Status）、加班原因（Reason）以及審核者（Manager）,。
Q4：為什麼打開匯出的 CSV 檔案會出現亂碼？
A： 這通常是因為 CSV 檔案的編碼格式（UTF-8）與 Excel 預設的編碼格式（ANSI 或 Big5）不一致所致。建議使用記事本另存新檔並選擇帶有 BOM 的 UTF-8 格式，或是使用 Excel 的匯入資料功能來解決。
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