汇出居家办公申请纪录
首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 汇出居家办公申请纪录管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，然后选择「汇出居家办公申请纪录」，进入到「汇出居家办公申请纪录」页面。管理者可以在此汇出指定时间内用户（员工）已审核通过以及待审核的居家办公申请纪录。
汇出申请纪录数据格式
汇出的 CSV 文件中各字段名称以英文显示，其中包含用户 ID（User ID）、人员编号（Employee ID）、员工姓名（Employee Name）、日期（Date）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、时数（Hours）、状态（Status）、原因（Reason）、审核者姓名（Manager Name）、提交时间（Submit Time）以及审核者回应（Comments），上述中文名称供管理者参考对照使用。
汇出的申请纪录数据的字段是英文，对照的中文如下：
| No. | 英文字段 | 中文字段 | 叙述 | 范例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 员工 ID | 该用户 (员工) 的唯一识别 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人员编号 | 该用户 (员工) 的人员编号 | 1 |
| 3 | Employee Name | 员工姓名 | 该用户 (员工) 的姓名 | 林晓明 |
| 4 | Date | 日期 | 用户（员工）居家办公的日期，年/月/日。 | 2025/11/20 |
| 5 | Start Time | 开始时间 | 居家办公的开始时间，时:分。 | 09:00 |
| 6 | End Time | 结束时间 | 居家办公的结束时间，时:分。 | 12:45 |
| 7 | Hours | 时数 | 根据开始与结束时间计算出的总时数。 | 3.75 |
| 8 | Status | 状态 | 申请当前的审核状态，approved 为已审核，pending 为待审核，declined 为已驳回，canceled 为已取消。 | approved |
| 9 | Reason | 原因 | 员工提交申请时填写的理由或说明。 | 因病在家上班 |
| 10 | Manager Name | 审核者 | 该笔居家办公纪录的居家办公审核者 | 张筱雅 |
| 11 | Submit Time | 提交时间 | 用户（员工）送出此笔申请的具体时间，年/月/日 时:分。 | 2025/11/20 16:04 |
| 12 | Comments | 审核者回应 | 审核者在批准或退回申请时所留下的回应。 | OK |
居家办公申请纪录出现乱码的解决方法
在 Windows 电脑上使用 Excel 打开居家办公申请纪录 CSV 文件时，可能会出现乱码，通常是因为 CSV 文件的编码格式与 Excel 默认的编码格式不一致。默认情况下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 编码，而许多系统或程序汇出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：将 CSV 文件另存为符合编码的格式
- 用文本编辑器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打开 CSV 文件。
- 选择
另存为。 - 在编码选项中选择 ANSI（如果是繁体中文环境，建议使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 保存后重新在 Excel 中打开。
方法 2：使用 Excel 的「文本档导入精灵」
- 开启 Excel，创建一个空白的工作表。
- 选择
数据 > 取得数据 > 从文本/CSV（或依版本选择「汇入文本文件」）。 - 浏览并选择管理者的 CSV 文件。
- 在导入过程中，选择正确的编码格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正确汇入数据。
文件透过手机分享到电脑的方法
在汇出居家办公申请纪录时，管理者透过电脑可以更好的进行后续的作业，以下提供管理者使用手机汇出到电脑的几个方法：
方法一：使用云存储空间进行传输
管理者可以使用手机将文件上传到 Google 云端、Dropbox 等云存储空间，具体步骤如下 (以 Google 云端作范例)：
- 到 Play 商店或 App Store 下载 Google 云端硬盘。
- 开启 Google 云端硬盘后进行登录。
- 在刷点管理模式的首页中，点击申请纪录，再点击汇出居家办公申请纪录。
- 在页面中可以选择 Google 云端硬盘，即可保存在 Google 云端硬盘中。
方法二：使用通信软件进行传输
管理者可以使用手机将文件发送到 LINE 一人群组或是 Facebook Messenger 等通信软件，具体步骤如下 (以 LINE 作范例)：
- 开启手机中的 LINE 应用程序。
- 在 LINE 的首页中点击最上方的加入好友图标。
- 在加入好友页面中选择创建群组。
- 在选择好友的页面中，请直接点击画面右上角的下一步。
- 输入群组名称後，即可点击右上角的创建，完成一人群组的创建。
- 在刷点管理模式的首页中，点击申请纪录，再点击汇出居家办公申请纪录。
- 在页面中可以选择 LINE ，接着选择刚刚创建的一人群组，即可将文件保存在 LINE 中。
常见问题与解答
Q1：汇出居家办公申请纪录的功能在哪里？
A： 您可以在「管理模式」的「首页」，点击「申请纪录」进入申请纪录页面，即可找到汇出居家办公申请纪录的功能。
Q2：哪些人可以使用汇出居家办公申请纪录的功能？
A： 只有具有「管理模式」权限的用户（管理者）才能汇出居家办公申请纪录。
Q3：汇出的居家办公申请纪录数据有哪些字段？
A： 汇出的数据报含：用户 ID（User ID）、人员编号（Employee ID）、员工姓名（Employee Name）、日期（Date）、开始时间（Start Time）、结束时间（End Time）、时数（Hours）、状态（Status）、原因（Reason）、审核者姓名（Manager Name）、提交时间（Submit Time）以及审核者回应（Comments）。
Q4：为什麽打开汇出的 CSV 文件会出现乱码？
A： 这通常是因为 CSV 文件的编码格式（UTF-8）与 Excel 默认的编码格式（ANSI 或 Big5）不一致所致。建议使用记事本另存新档并选择带有 BOM 的 UTF-8 格式，或是使用 Excel 的汇入数据功能来解决。
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