匯出加班打卡紀錄(Excel)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 加班打卡紀錄(Excel)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「加班打卡紀錄」，進入到加班打卡紀錄頁面。管理者可以在此選擇匯出加班的打卡紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
資料格式
| No. | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 打卡配對的起始日期 | 2026-04-03 (五) |
| 2 | 開始工作 | 使用者（員工）打卡開始工作的時間 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 結束工作 | 使用者（員工）打卡結束工作的時間 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡時數 | 從開始打卡到結束打卡的總時間 | 7h 7m |
| 5 | 工作時間 | 員工實際投入工作的有效時數 | 7hrs |
打卡時數
定義： 打卡時數指的是員工在一個工作日內從開始打卡到結束打卡的總時間。這段時間涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。
計算方式： 打卡時數 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間
範例： 如果員工於下午 6:00 打加班卡上班，下午 8:00 打加班卡下班，則打卡時數為 2 小時。
注意事項：
- 若有休息時間，通常這部分時間也會包含在打卡時數內。
工作時間
定義： 工作時間指的是員工實際投入工作的有效時數。這通常不包含休息時間，只計算實際工作的時間部分。
計算方式： 工作時間 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間（僅取整數小時值，捨去分鐘數）
範例： 如果員工於下午 5:57 打加班卡上班，下午 8:13 打加班卡下班，則工作時間計算為 2 小時（不計算分鐘部分）。
補充說明：
- 工作時間的計算僅取整數小時，有助於簡化薪資計算和工時記錄。
加班打卡紀錄(csv)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 加班打卡紀錄(csv)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「加班打卡紀錄」，進入到加班打卡紀錄頁面。所匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID (User ID)、人員編號 (Employee ID)、員工姓名 (Employee Name)、打卡時間（Time）、狀態（Status）、打卡點（Checkpoint）、GPS位置（緯度,經度）（GPS）、Wi-Fi（WiFi）、藍芽（Bluetooth）、NFC（NFC）、補打卡（Approved）、管理員新增紀錄（Created）、照片 (Photo) 以及備註（Notes），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的詳細打卡記錄的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | 開始或結束工作， START 為開始，END 為結束 | START END |
| 6 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 7 | GPS | GPS位置（緯度,經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 位置，緯度,經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 點打卡時的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 藍芽 | 限制藍芽範圍打卡時的藍芽名稱 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 掃描 NFC Tag 打卡時的 NFC 名稱以及卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 補打卡 | 是否為補打卡， YES 為是，空白為否 | YES |
| 12 | Created | 管理員新增紀錄 | 是否為管理員新增的紀錄， YES 為是，空白為否 | |
| 13 | Photo | 照片 | 員工是否有上傳的照片， YES 為是，空白為否 | YES |
| 14 | Notes | 備註 | 員工打卡的備註 | 上班打卡 |
匯出資料說明
刷點系統將打卡紀錄永久保存於雲端，但根據組織的訂閱狀態，匯出功能的權限與時間範圍會有所限制。
匯出功能分類與限制
根據您的組織是否訂閱「組織無廣告」方案，匯出權限分為以下兩類：
| 訂閱狀態 | 匯出對象限制 | 時間範圍限制 |
|---|---|---|
| 未訂閱組織無廣告 | 僅限匯出個人，無法使用「全部匯出」功能。 | 最多僅能匯出 2 個月內 的資料。 |
| 已訂閱組織無廣告 | 可選擇匯出個人或全部匯出。 | 最長可匯出 1 年 的詳細資料。 |
打卡紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上使用 Excel 打開打卡紀錄 CSV 檔案時，可能會出現亂碼，通常是因為 CSV 檔案的編碼格式與 Excel 預設的編碼格式不一致。預設情況下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 編碼，而許多系統或程式匯出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：將 CSV 檔案另存為符合編碼的格式
- 用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打開 CSV 檔案。
- 選擇
另存為。 - 在編碼選項中選擇 ANSI（如果是繁體中文環境，建議使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 儲存後重新在 Excel 中打開。
方法 2：使用 Excel 的「文字檔導入精靈」
- 開啟 Excel，建立一個空白的工作表。
- 選擇 `資料 > 取得資料 > 從文字/CSV（或依版本選擇「匯入文字檔案」）。
- 瀏覽並選擇管理者的 CSV 檔案。
- 在導入過程中，選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
-
按完成即可正確匯入資料。
常見問題與解答
Q1：如何匯出加班紀錄？
A： 您可以進入「管理模式」的「首頁」，點擊「打卡紀錄」，然後選擇「匯出打卡紀錄」。在此頁面，您可以選擇要匯出的月份。
Q2：誰可以匯出加班紀錄？
A： 只有具有「管理模式」權限的使用者（即管理者）才能匯出加班紀錄。
Q3：匯出的加班紀錄檔案是什麼格式？
A： 匯出的檔案為 Excel 或是 csv 格式，可以使用 Excel 軟體開啟。
Q4：匯出的加班打卡紀錄 (Excel) 資料包含哪些欄位？
A： 匯出的加班打卡紀錄 (Excel) 包含以下欄位：日期、開始工作、結束工作、打卡時數及工作時間。
Q5：在匯出的資料中，「打卡時數」和「工作時間」有什麼不同？
A： 打卡時數是將結束工作時間減去開始工作時間所得出的時間，工作時數為將打卡時間無條件捨去分鐘數的具體時間。
Q6：如何選擇要匯出的加班紀錄月份？
A： 在「匯出打卡紀錄」頁面，您可以選擇要匯出的特定月份。
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