匯出打卡紀錄
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，進入到匯出打卡紀錄頁面。管理者可以在此選擇需要匯出的打卡紀錄格式，目前提供可匯出的有有班表打卡紀錄、無班表打卡紀錄、加班打卡紀錄，且格式有Excel、csv 2 種格式。
有班表打卡紀錄(Excel)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 有班表打卡紀錄(Excel)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「有班表打卡紀錄」，進入到有班表打卡紀錄頁面。管理者可以在此選擇匯出有班表的打卡紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
資料格式
| No. | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 班表名稱 | 排班的班表名稱及日期 | 日班( 4/1 三) |
| 2 | 班表時間 | 班表的打卡起訖時間 | 2026-04-01 09:00-18:00 |
| 3 | 休息 | 班表的休息時間 | 12:00-13:00 |
| 4 | 開始工作 | 使用者（員工）打卡開始工作的時間 | 2026-04-01 08:58 |
| 5 | 結束工作 | 使用者（員工）打卡結束工作的時間 | 2026-04-01 18:03 |
| 6 | 打卡時數 | 從開始打卡到結束打卡的總時間 | 8h 5m |
打卡時數
定義： 打卡時數指的是員工在一個工作日內從開始打卡到結束打卡的總時間。這段時間涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。
計算方式： 打卡時數 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間
範例： 如果員工於上午 9:00 打卡上班，下午 6:00 打卡下班，則打卡時數為 9 小時。
注意事項：
- 若有午休或其他休息時間，通常這部分時間也會包含在打卡時數內。
無班表打卡紀錄(Excel)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 無班表打卡紀錄(Excel)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「無班表打卡紀錄」，進入到無班表打卡紀錄頁面。管理者可以在此選擇匯出無班表的打卡紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
資料格式
| No. | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 打卡配對的起始日期 | 2026-04-03 (五) |
| 2 | 開始工作 | 使用者（員工）打卡開始工作的時間 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 結束工作 | 使用者（員工）打卡結束工作的時間 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡時數 | 從開始打卡到結束打卡的總時間 | 7h 7m |
| 5 | 工作時間 | 員工實際投入工作的有效時數 | 7hrs |
打卡時數
定義： 打卡時數指的是員工在一個工作日內從開始打卡到結束打卡的總時間。這段時間涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。
計算方式： 打卡時數 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間
範例： 如果員工於上午 9:00 打卡上班，下午 6:00 打卡下班，則打卡時數為 9 小時。
注意事項：
- 若有午休或其他休息時間，通常這部分時間也會包含在打卡時數內。
工作時間
定義： 工作時間指的是員工實際投入工作的有效時數。這通常不包含休息時間，只計算實際工作的時間部分。
計算方式： 工作時間 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間（僅取整數小時值，捨去分鐘數）
範例： 如果員工於上午 8:57 打卡上班，下午 5:40 打卡下班，則工作時間計算為 8 小時（不計算分鐘部分）。
補充說明：
- 工作時間的計算僅取整數小時，有助於簡化薪資計算和工時記錄。
加班打卡紀錄(Excel)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 加班打卡紀錄(Excel)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「加班打卡紀錄」，進入到加班打卡紀錄頁面。管理者可以在此選擇匯出加班的打卡紀錄，匯出檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
資料格式
| No. | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日期 | 打卡配對的起始日期 | 2026-04-03 (五) |
| 2 | 開始工作 | 使用者（員工）打卡開始工作的時間 | 2026-04-03 02:59 |
| 3 | 結束工作 | 使用者（員工）打卡結束工作的時間 | 2026-04-03 09:06 |
| 4 | 打卡時數 | 從開始打卡到結束打卡的總時間 | 7h 7m |
| 5 | 工作時間 | 員工實際投入工作的有效時數 | 7hrs |
打卡時數
定義： 打卡時數指的是員工在一個工作日內從開始打卡到結束打卡的總時間。這段時間涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。
計算方式： 打卡時數 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間
範例： 如果員工於下午 6:00 打加班卡上班，下午 8:00 打加班卡下班，則打卡時數為 2 小時。
注意事項：
- 若有休息時間，通常這部分時間也會包含在打卡時數內。
工作時間
定義： 工作時間指的是員工實際投入工作的有效時數。這通常不包含休息時間，只計算實際工作的時間部分。
計算方式： 工作時間 = 結束工作的時間 - 開始工作的時間（僅取整數小時值，捨去分鐘數）
範例： 如果員工於下午 5:57 打加班卡上班，下午 8:13 打加班卡下班，則工作時間計算為 2 小時（不計算分鐘部分）。
補充說明：
- 工作時間的計算僅取整數小時，有助於簡化薪資計算和工時記錄。
有班表打卡紀錄(csv)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 有班表打卡紀錄(csv)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「有班表打卡紀錄」，進入到有班表打卡紀錄頁面。所匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID (User ID)、人員編號 (Employee ID)、員工姓名 (Employee Name)、打卡時間（Time）、狀態（Status）、值班（Schedule）、打卡點（Checkpoint）、GPS位置（緯度,經度）（GPS）、Wi-Fi（WiFi）、藍芽（Bluetooth）、NFC（NFC）、補打卡（Approved）、管理員新增紀錄（Created）、照片 (Photo) 以及備註（Notes），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的詳細打卡記錄的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | 開始或結束工作， START 為開始，END 為結束 | START END |
| 6 | Schedule | 值班 | 該筆打卡紀錄的班表名稱 | 中區辦公室 |
| 7 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 8 | GPS | GPS位置（緯度,經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 位置，緯度,經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 9 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 點打卡時的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 10 | Bluetooth | 藍芽 | 限制藍芽範圍打卡時的藍芽名稱 | MSBeacon |
| 11 | NFC | NFC | 掃描 NFC Tag 打卡時的 NFC 名稱以及卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 12 | Approved | 補打卡 | 是否為補打卡， YES 為是，空白為否 | YES |
| 13 | Created | 管理員新增紀錄 | 是否為管理員新增的紀錄， YES 為是，空白為否 | |
| 14 | Photo | 照片 | 員工是否有上傳的照片， YES 為是，空白為否 | YES |
| 15 | Notes | 備註 | 員工打卡的備註 | 上班打卡 |
匯出資料說明
刷點系統將打卡紀錄永久保存於雲端，但根據組織的訂閱狀態，匯出功能的權限與時間範圍會有所限制。
匯出功能分類與限制
根據您的組織是否訂閱「組織無廣告」方案，匯出權限分為以下兩類：
| 訂閱狀態 | 匯出對象限制 | 時間範圍限制 |
|---|---|---|
| 未訂閱組織無廣告 | 僅限匯出個人，無法使用「全部匯出」功能。 | 最多僅能匯出 2 個月內 的資料。 |
| 已訂閱組織無廣告 | 可選擇匯出個人或全部匯出。 | 最長可匯出 1 年 的詳細資料。 |
打卡紀錄出現亂碼的解決方法
在 Windows 電腦上使用 Excel 打開打卡紀錄 CSV 檔案時，可能會出現亂碼，通常是因為 CSV 檔案的編碼格式與 Excel 預設的編碼格式不一致。預設情況下，Excel 偏好使用 ANSI（例如 Big5）或 UTF-16 編碼，而許多系統或程式匯出的 CSV 通常使用 UTF-8。
方法 1：將 CSV 檔案另存為符合編碼的格式
- 用文字編輯器（例如 Notepad++ 或 VS Code）打開 CSV 檔案。
- 選擇
另存為。 - 在編碼選項中選擇 ANSI（如果是繁體中文環境，建議使用 Big5）或 UTF-8 with BOM。
- 儲存後重新在 Excel 中打開。
方法 2：使用 Excel 的「文字檔導入精靈」
- 開啟 Excel，建立一個空白的工作表。
- 選擇 `資料 > 取得資料 > 從文字/CSV（或依版本選擇「匯入文字檔案」）。
- 瀏覽並選擇管理者的 CSV 檔案。
- 在導入過程中，選擇正確的編碼格式（例如 UTF-8 或 Big5）。
- 按完成即可正確匯入資料。
無班表打卡紀錄(csv)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 無班表打卡紀錄(csv)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「無班表打卡紀錄」，進入到無班表打卡紀錄頁面。所匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID (User ID)、人員編號 (Employee ID)、員工姓名 (Employee Name)、打卡時間（Time）、狀態（Status）、打卡點（Checkpoint）、GPS位置（緯度,經度）（GPS）、Wi-Fi（WiFi）、藍芽（Bluetooth）、NFC（NFC）、補打卡（Approved）、管理員新增紀錄（Created）、照片 (Photo) 以及備註（Notes），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的詳細打卡記錄的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | 開始或結束工作， START 為開始，END 為結束 | START END |
| 6 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 7 | GPS | GPS位置（緯度,經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 位置，緯度,經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 點打卡時的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 藍芽 | 限制藍芽範圍打卡時的藍芽名稱 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 掃描 NFC Tag 打卡時的 NFC 名稱以及卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 補打卡 | 是否為補打卡， YES 為是，空白為否 | YES |
| 12 | Created | 管理員新增紀錄 | 是否為管理員新增的紀錄， YES 為是，空白為否 | |
| 13 | Photo | 照片 | 員工是否有上傳的照片， YES 為是，空白為否 | YES |
| 14 | Notes | 備註 | 員工打卡的備註 | 上班打卡 |
加班打卡紀錄(csv)
首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄 > 匯出打卡紀錄 > 加班打卡紀錄(csv)管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「打卡紀錄與管理」，然後選擇「匯出打卡紀錄」，接著選擇「加班打卡紀錄」，進入到加班打卡紀錄頁面。所匯出的 CSV 檔案中各欄位名稱均以英文顯示，其中包含員工 ID (User ID)、人員編號 (Employee ID)、員工姓名 (Employee Name)、打卡時間（Time）、狀態（Status）、打卡點（Checkpoint）、GPS位置（緯度,經度）（GPS）、Wi-Fi（WiFi）、藍芽（Bluetooth）、NFC（NFC）、補打卡（Approved）、管理員新增紀錄（Created）、照片 (Photo) 以及備註（Notes），上述中文名稱供管理者參考對照使用。
匯出的詳細打卡記錄的欄位是英文，對照的中文如下：
| No. | 英文欄位 | 中文欄位 | 敘述 | 範例 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | User ID | 員工ID | 該使用者 (員工) 的唯一識別 ID | dReHKiseggH3kiOlhnj876fheKle |
| 2 | Employee ID | 人員編號 | 該使用者 (員工) 的人員編號 | 1 |
| 3 | Employee Name | 員工姓名 | 該使用者 (員工) 的姓名 | 林曉明 |
| 4 | Time | 打卡時間 | 該筆打卡的時間，年-月-日 時:分 | 2025-11-20 09:00 |
| 5 | Status | 狀態 | 開始或結束工作， START 為開始，END 為結束 | START END |
| 6 | Checkpoint | 打卡點 | 該筆打卡紀錄的打卡點 | 辦公區域 |
| 7 | GPS | GPS位置（緯度,經度） | 該筆打卡紀錄的 GPS 位置，緯度,經度 | 24.1731843,120.6611364 |
| 8 | WiFi | Wi-Fi | 限制 Wi-Fi 點打卡時的 Wi-Fi 名稱 | LOL520_2G |
| 9 | Bluetooth | 藍芽 | 限制藍芽範圍打卡時的藍芽名稱 | MSBeacon |
| 10 | NFC | NFC | 掃描 NFC Tag 打卡時的 NFC 名稱以及卡片序號 | NFC01 - D2:6B:94:00 |
| 11 | Approved | 補打卡 | 是否為補打卡， YES 為是，空白為否 | YES |
| 12 | Created | 管理員新增紀錄 | 是否為管理員新增的紀錄， YES 為是，空白為否 | |
| 13 | Photo | 照片 | 員工是否有上傳的照片， YES 為是，空白為否 | YES |
| 14 | Notes | 備註 | 員工打卡的備註 | 上班打卡 |
打卡紀錄無法匯出
匯出失敗的原因是管理者的組織名稱設定內含有特殊字元，例如：" / "，請管理者到 組織名稱，進行變更，路徑如下：
首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱管理者可以在「管理模式」的「首頁」點擊「組織」，再選擇「我的組織」，即可進入我的組織頁面，進行 組織名稱 變更。
高階應用
計算全體員工時數的總表
管理者可將以下提示詞(Prompt)與匯出的 Excel 檔案，
將以下資料提交給至 ChatGPT 或 Gemini 。
上傳檔案名稱
提示詞
請幫我處理上傳的 Excel 檔案，完成後匯出成 .xlsx 檔案。
需求如下：
1. 保留原本所有分頁與資料，不要修改原始內容。
2. 請新增一個「總表」分頁，並放在 Excel 的第一個分頁。
3. 總表橫軸為日期，日期請依照檔名最後面的數字判斷起訖日。
例如檔名若有 20260301-20260430，總表日期就從 2026/03/01 排到 2026/04/30。
4. 總表縱軸為員工姓名，請依照原本 Excel 下面各分頁名稱列出。
5. 中間資料請依照各員工分頁中的實際打卡紀錄填入，內容格式為：
開始工作時間 - 結束工作時間
6. 請務必注意：
只能使用原始資料中實際存在的「開始工作」與「結束工作」時間。
不可以依照班表時間自行推算。
不可以自動補上 08:00、00:00 或任何不存在的時間。
如果某天只有一筆時間，例如只有 00:00，就只填 00:00，不要補成 00:00 - 08:00。
如果該日期沒有打卡紀錄，該格請保持空白。
不要把後面空白的紀錄全部填上數字或時間。
如果同一天有多筆打卡紀錄，請依原始資料順序列在同一格，可用換行呈現。
7. 日期歸屬請以原始資料中該筆紀錄對應的日期為準，不要因為跨日或班表時間而自行更改日期。
8. 完成後請輸出一份新的 Excel 檔案，副檔名為 .xlsx，內容需要包含：
第一個分頁：總表
後面分頁：原本所有資料分頁常見問題與解答
Q1：管理者如何匯出員工的打卡紀錄？
A： 管理者可以透過以下路徑匯出打卡紀錄：首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出加班紀錄 > 選擇月份。在此頁面選擇欲匯出的月份，即可下載打卡紀錄檔案。
Q2：匯出的打卡紀錄檔案格式是什麼？
A： 匯出的打卡紀錄檔案可以使用 Excel 軟體開啟與編輯。
Q3：匯出的檔案包含哪些資料？
A： 匯出的檔案包含以下欄位：人員編號、姓名、開始工作時間、結束工作時間、打卡時數、工作時間。
Q4：匯出的檔案包含加班紀錄嗎？
A： 不包含。此匯出功能僅提供一般的打卡紀錄，不包含加班紀錄。
Q5：什麼是「打卡時數」？
A： 打卡時數是指員工從開始打卡到結束打卡的總時間，涵蓋了所有工作時段以及中間的休息時間。計算方式為結束工作的時間減去開始工作的時間。例如，上午 9:00 上班，下午 6:00 下班，打卡時數為 9 小時。
Q6：什麼是「工作時間」？
A： 工作時間是指員工實際投入工作的有效時數，通常不包含休息時間。計算方式為結束工作的時間減去開始工作的時間，但僅取整數小時值，捨去分鐘數。例如，上午 8:57 上班，下午 5:40 下班，工作時間計算為 8 小時。
Q7：為什麼工作時間的計算僅取整數小時？
A： 工作時間的計算僅取整數小時是為了簡化薪資計算和工時記錄。
Q8：為什麼我無法匯出打卡紀錄？
A： 無法匯出打卡紀錄的原因可能是管理者的組織名稱設定中含有特殊字元（例如：" / "）。管理者需要到「我的組織」頁面變更組織名稱，移除特殊字元後再嘗試匯出。變更組織名稱的路徑為：首頁 > 管理模式 > 組織 > 我的組織 > 組織名稱。
Q9：匯出的時候有已離職人員打卡紀錄嗎？
A：不會有離職人員記錄。無論是「匯出打卡紀錄」或「匯出詳細打卡紀錄（CSV）」，都只有包含在職員工的資料。已離職人員資料與打卡紀錄是無法匯出的。
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